Quelles sont les 5 étapes chronologiques d’un projet ?
Quels sont les 5 aspects d’un projet ? Quelle qu’en soit la nature, il faudra une gestion attentive de plusieurs éléments : temps, coût, qualité, approvisionnement, ressources humaines et risques (voir la liste complète sur le site Web du Project Management Institute). Voici donc cinq considérations essentielles pour mener à bien un projet.18 janv. 2019 Quelles sont les différentes étapes ? 3 – LES DIFFÉRENTES PHASES ET ÉTAPES DU PROCESSUS Quels sont les différents types de projets ? Les projets internes : développement commercial, déploiement informatique, ressources humaines, production, amélioration continue… Les projets externes : projets clients, conception, évènementiel, industriel… Quels sont les 5 éléments qui composent un objectif ? SMART est un acronyme qui désigne les 5 éléments des objectifs spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et temporels qui pourront être atteints avec une feuille de route, par exemple. C’est quoi un plan de projet ? Un plan de projet, c’est un document dont on sert pour gérer un projet de technologie de l’information.
Quelle est la phase la plus importante d’un projet ?
La phase de planification de la gestion de projet est le moment où la réflexion et le travail acharné sont les plus importants.
Quels sont les 4 dimensions de la planification d’un projet ?
Bien comprendre le(s) objectif(s), le périmètre et les livrables du projet. Définir les tâches à réaliser. Estimer la durée de chaque tâche. Ordonnancer les tâches.19 oct. 2017
Quelle sont les 5 éléments ?
#2 Les cinq éléments
Quel est le but du projet ?
L’objectif d’un projet est une partie du programme sur lequel porte le changement, petit ou grand, que l’on désire obtenir et qui doit pouvoir se mesurer. Cet objectif doit être suffisamment détaillé pour permettre la planification et l’évaluation des activités de votre projet.
Quels sont les éléments clés d’un projet ?
Ainsi, pour être un succès, un projet doit toujours comporter les éléments suivants :
Quels sont les 7 éléments ?
Traditionnellement, on nommait éléments naturels l’air, l’eau, la Terre et le feu….Quel sont les 7 éléments ?
Quels sont les 6 éléments ?
Les 6 éléments
Quel est le plus fort des 4 éléments ?
L’Eau correspond à un tempérament variable, pouvant être colérique comme calme. Cet élément est opposé au Feu, mais ce sont les éléments les plus puissants.
Quels sont les 4 éléments ?
Or ce qui compose la phusis, la « physique » naturelle, ce sont, depuis les anciens Grecs, en ce qui concerne notre culture, les quatre éléments : l’eau, le feu, l’air et la terre.
Qu’est-ce que les 5 élément ?
Ces cinq Mouvements sont appelés du nom de cinq éléments : le Bois, le Feu, le Métal, l’Eau et la Terre. On les a nommés ainsi parce que les caractéristiques naturelles de ces éléments peuvent nous aider à nous rappeler ce que symbolise chacun des Mouvements.11 janv. 2021
Qui gagne entre l’eau et le feu ?
L’eau est réputée efficace pour éteindre le feu. En milieu confiné, elle peut cependant entraîner un effet inverse et catastrophique.
Bienvenue dans ce nouveau tutoriel où nous allons aborder la planification de projet Nous verrons concrètementcomment découper un projet en tâches, Définir les ressourcesEstimer la durée des tâches, les ordonnancer en créant des relations de dépendance, pour enfin créer votre planning GanttCe processus permet d’identifier et de maitriser efficacement tout le travail nécessaire à l’aboutissement du projet, et de livrer les produits attendus, dans les délais impartis Consultez les liens des articles mis en description, et téléchargez les modèles fournis, pour vous en inspirer dans la planification de vos projets. Avant de commencer, abonnez-vous pour être sûr de ne pas manquer les prochaines vidéos explicatives, et tutoriels en gestion de projet.Commençons ! Qu’est ce que la planification de projet ?Si on s’y intéresse en tant qu’activité, alors la planification de projet consiste à déterminer et à organiser les tâches du projet, à estimer leurs charges,et à déterminer les ressources nécessaires à leur réalisation.Le but est de produire un planning détaillé, sur lequel on peut lire quelle tâche doit commencer quand, combien de temps elle doit durer, et qui s’en charge.D’autre part, la planification de projet désigne également une phase importante en gestion de projet. C’est la 2ème phase du cycle de vie d’un projet, qui vient juste après le démarrage officiel du projet, et avant d’entamer la réalisation.Au-delà de la production d’un planning détaillé, l’objectif de la phase de planification est de définir comment le projet va se dérouler, du démarrage des travaux, à la livraison.C’est-à-dire comment le projet sera exécuté, surveillé et contrôlé,puis clôturé. Cette phase est déterminante pour la réussite du projet. Elle peut durer quelques semaines, ou quelques mois en fonction de la complexité du projet. Plusieurs volets de la gestion de projet y sont étudiés, afin d’apporter des réponses aux questions de type :Quels sont les livrables attendus et pour quand ? Quelles sont les ressources dont j’ai besoins ?Quel est le budget dont j’ai besoin et comment le dépenser ?Quels sont les risques du projet et comment les gérer ?Quelles sont les parties prenantes, comment communiquer avec elles et comment les engager ?Quelle est la gouvernance projet ? Quel est le processus de prise de décision ?Comment gérer les demandes de changements ? Et bien d’autres …Vous l’aurez compris, nous ne pouvons pas aborder tous les sujets de cette phase dans cette courte vidéo. Dans ce tutoriel, nous allons faire le focus sur le processus de production d’un planning projet. Alors, quelles sont les étapes de cette planification ? Voyons brièvement les 6 étapes clés pour planifier un projet. La première étape consiste à créer la structure de découpage du projet (appelé WBS) Pour planifier votre projet, il est important de le découper en activités ou tâches réalisables. Pour cela, nous allons utiliser la méthode de découpage de projet WBS, acronyme de Work Breakdown Structure,ou Structure de découpage de projet (SDP) en FrançaisDans une deuxième étape, vous allez définir les ressourcesL’objectif ici est de définir les rôles pour chaque tâche ou sous-tâche du WBS, en utilisant la matrice RACI. C’est un exercice intéressant dans la mesure où il vous fait réfléchir sur chaque étape du projet, et vous permet de penser à toutes ses implications. Ceci étant fait, vous passerez à la troisième étape dans laquelle vous allez estimer les durées des tâchesLe projet étant décomposé en tâches, il faudra à présent estimer leurs durées.Cette estimation doit être réaliste. Il existe plusieurs méthodes d’estimation des durées, dans cette vidéo, je vous parlerai de la méthode des 3 points Maintenant que vous avez détaillé la liste des tâches et estimé leurs durées, il convient de les ordonnancer chronologiquement.Je vous montrerai comment séquencer et identifier les interdépendances entre les différentes tâches, à l’aide du diagramme de PERT Ces interdépendances étant créées, l’étape suivante consistera à Définir le chemin critique C’est la plus longue séquence de tâches qui doit être accomplie pour que le projet soit terminé à la date d’échéance. Ainsi, le chemin critique permet de maitriser les étapes clés du projet et sa date de fin. Tout retard dans une des tâches du chemin critique entraine un retard de livraison de tout le projet. La dernière étape consiste à donner forme à votre travail de découpage et d’ordonnancement des tâches,Il s’agit donc de créer le planning de Gantt Ici, vous allez créer votre diagramme de Gantt dans le but de suivre l’avancement du projet. Avant de détailler chacune des étapes de la planification, attardons nous sur une notion clé. Qu’est ce que la méthode PERT ?La méthode PERT consiste à ordonnancer sous forme de réseau,un ensemble de tâches, qui grâce à leurs dépendances et à leur chronologie, concourent à l’atteinte d’un objectif.Autrement dit, ces relations de dépendance expriment toutes les relations ou contraintes existantes entre ces tâches. Ainsi les étapes du projet sont représentées par des cercles, et les tâches sont représentées par des flèches pour atteindre ces étapes Reprenons à présent les différentes étapes du processus de planification de projet. Etape 1 : Créer le découpage WBSVoyons comment découper un projet en tâches ou activités.Pour découper un projet en tâches, il faut commencer par créer un premier niveau de tâches,puis un second, un troisième, jusqu’au 5ème, voire plus.Prenons un exemple assez classique : la production d’un véloNous avons découpé notre projet de production d’un vélo en « tâches »Ainsi, le premier niveau est le vélo Le deuxième niveau peut être décliné ainsi :• Montage du cadre • Montage du pédalier• Montage des roues • Montage des freins• Montage du système de vitesse • Et enfin les tâches d’intégrationDans un troisième niveau, et pour chaque tâche de niveau 2, nous définissons différentes sous tâches. Ainsi pour la tâche de niveau 2 « montage de cadre », à titre d’exemple, les tâches de niveau 3 vont de la « soudure du cadre » jusqu’au « montage de la selle », Nous venons de créer une structure de découpage WBS, qui est donc la représentation de l’ensemble des tâches du projet.Etape 2 : Affecter les ressources Après avoir découpé le projet en tâches, qui aboutissent à des livrables, Il est temps d’identifier les ressources.Pour chacune des tâches listées, vous allez associer un réalisateur qui se chargera de son exécution, Vous pouvez également définir d’autres rôles, comme l’approbateur du travail effectué, une fois la tâche terminée,Les personnes à consulter Ou ceux à informer.Vous pouvez vous servir de la matrice RACI pour cette opération.La matrice RACI permet d’être précis sur les rôles et responsabilité de chaque partie prenante sur les différentes tâches. Dans cet exemple, vous avez différentes tâches attribuées à différentes personnes. Chaque personne a un rôle bien défini au regard de la tâche attribuée. Consultez la vidéo que je vous suggère en haut pour savoir comment créer une matrice RACI Etape 3 : Estimer les duréesDans une troisième étape, vous allez estimer la durée des différentes tâches listées.Comme évoqué précédemment, l’estimation doit être réaliste.Le cas échéant, elle doit tenir compte des contraintes et des conditions réelles de réalisation. Ayez également à l’esprit que la durée d’une tâche dépend des ressources affectées à cette tâche. En fonction du niveau d’expertise de vos ressources, définissez avec l’équipe le nombre d’heures ou de jours nécessaires pour réaliser chaque tâche. Vous pouvez utiliser la méthode d’estimation à 3 points. Si par exemple, vous consultez l’avis de 5 experts et vous obtenez leurs estimations pour une tâche donnée,Alors : définissez l’estimation la plus optimiste (O),L’estimation la plus probable (M), et l’estimation la plus pessimiste (P),Vous pouvez ainsi calculer la durée moyenne de la tâche avec la formule suivante :Durée = (O + 4*M + P) / 6 C’est une technique intéressante pour réduire le risque d’une estimation inexacte. Etape 4 : Ordonnancer les tâches avec PERTLes durées étant estimées, il faut maintenant organiser les tâches pour vous permettre de tenir la date de livraison finale. Pour cela, le diagramme de PERT est l’outil idéal.Il vous aide à ordonnancer les tâches qui constituent votre projet.Il met ainsi en évidence les interdépendances et la chronologie entre les tâches de votre WBS, sous forme d’un réseau. Pour y voir plus clair, voici un exempleLes étapes sont représentées par des cercles, et les tâches par des flèches pour atteindre ces étapes Pour faciliter la construction des relations entre les tâches, nous utiliserons les règles de notation suivantes :Un numéro d‘étape, la date d’exécution de la tâche au plus tôtla date d’exécution de la tâche au plus tard et le trait entre deux étapes qui représente la tâche, avec au-dessus l’identifiant de la tâche (lettre A par exemple) ainsi que sa duréePrenons un exemple : Vous avez construit votre WBS projet et vous l’avez découpé en 7 tâches. Commencez par renseigner un tableau comme celui-ciDans la première colonne, vous allez lister les tâches qui composent votre projetdans cet exemple, les tâches ont été nommées de A à GEnsuite, mettez les durées estimées pour chacune de ces tâches,Ici, la tâche A a une durée de 30 jours, la tâche B 10 jours,et ainsi de suite Pour chaque tâche, déterminez les prédécesseurs, autrement dit, les tâches à réaliser obligatoirement avant de démarrer la tâche en question Ici, la tâche C doit se dérouler avant la tâche A, et ainsi de suite Maintenant que vous avez identifié les prédécesseurs, il faudra en déduire les successeurs,C’est-à-dire, les tâches qui ne peuvent pas démarrer avant la fin de la tâche en questionVous aurez compris le principe, ici, la tâche E se déroule donc après la tâche A,et ainsi de suite. En fait, les tâches « successeurs » sont à déduire des 2 colonnes « tâches » et « prédécesseurs » Voyons maintenant comment dessiner votre réseau PERT : D’abord placez les étapes Début et FinPuis commencez par les tâches qui n’ont pas de successeursDans notre exemple, E et G n’ont pas de successeurs, alors on termine le diagramme par ces deux tâches Ensuite posez les tâches qui n’ont pas de prédécesseurs Ici, D n’a pas de prédécesseur, donc on commence le diagramme par la tâche D Si on reprend notre tableau,La première tâche, D, doit être réalisée en 12 joursVous allez donc renseigner la durée en jours au dessus du trait de la tâche, soit D12De la même façon, nous mettrons les durées des 2 dernières tâches.A savoir : la tâche G avec la durée de 17 jours,et la tâche E avec la durée de 60 jours Voyons à présent comment positionner l’ensemble des tâches restantes. D a pour successeur la tâche C, qui elle, doit durer 20 jours Ainsi, l’étape 1 contiendra le chiffre 12 jours comme date au plus tôt de la tâche C. Si nous reprenons notre tableau nous voyons que la tâche C est suivie par les tâches A et F Vous allez donc tirer deux traits distincts à partir de l’étape 2, et mettre les durées respectives pour chaque tâche, à savoir : F5 et A30ainsi, vous voyez naitre deux nouvelles étapes : 3 et 5La tâche A ne commence qu’après 32 jours, qui est la somme des durées des tâches D et C, c’est-à-dire 12 + 20 De même pour la tâche FLa tâche F a pour successeur la tâche B qui a une durée de 10 jours. Vous allez donc renseignez B10 sur le trait entre les étapes 3 à 4. Ainsi, la tâche B peut commencer au plus tôt après 47 jours, qui est la somme de 12 + 20 + 5 + 10. Votre diagramme PERT est maintenant presque terminé, Etape 5 : Définir le chemin critiqueLors de cette étape, il s’agit de définir le chemin critique qui vous permettra de maitriser les étapes clés et les deadlines Par définition, le chemin critique est le chemin le plus long pour accomplir le projet. Si on reprend notre diagramme, on voit 2 chemins :Le 1er chemin D, C, F, B et G, dure 64 jours. C’est la somme des durées de ces tâches.Et le 2ème chemin D, C, A, E. Il dure 122 jours. Le chemin critique est donc le 2ème : D, C, A, ELa date de fin au plutôt du projet est 122 jours à partir de son démarrageSi l’une des tâches de ce chemin prend du retard, votre projet ne sera pas livré à la date planifiée. Toutes les tâches du chemin critique ont alors une marge nulle. C’est-à-dire que les dates de démarrage au plus tard et au plus tôt sont identiques. Sur l’autre chemin non critique, les tâches B et G ne sont pas critiques. Cela veut dire qu’elles peuvent avoir du retard.La date au plus tard de G est de 122 – 17, qui est égale à 105La date au plus tard de B est de 105 – 10, qui est égale à 95.Etape 6 : Créer le diagramme de Gantt Maintenant que vous avez identifié, affecté, et ordonnancé les tâches de votre projet, le diagramme de Gantt entrera en jeu pour vous permettre de suivre l’avancement réel du projet en terme de délaisVoyons comment le créer : Utilisez notre modèle excel automatisé pour construire votre diagramme de Gantt Je vous ai mis un modèle à télécharger dans l’article mis en description Pour construire votre planning,commencez donc par lister les tâches de votre projetMettez ensuite les relations dépendances entre ces tâchesPour chaque tâche, renseignez la date de début et la durée.Enfin, affectez vos ressources destinées à les réaliser, et notez progressivement les pourcentages de progression Vous venez ainsi de construire votre planning que vous pouvez visualiser de façon hebdomadaire ou mensuelleUne fois créé, votre planning devra être tenu à jour dans le but d’assurer un meilleur suivi de l’exécution des tâches du projet Vous voici arrivé à la fin de ce tutoriel.Vous savez à présent comment découper un projet en tâches,estimer leurs délais, les ordonnancer visuellement sur un réseau PERT,Et les représenter sur le planning Gantt, dans le but de suivre efficacement leur avancement dans le temps Je vous récapitule dans l’article mis en description, les étapes et points essentiels pour réussir cette activité en tant que chef de projet. Téléchargez les modèles suggérés dans les articles mis en description pour vous en inspirer. Faites part de vos commentaires, questions, ou partage de leçons apprises par vos propres expériences.Consultez plus d’articles sur notre blog gestion de projet.com pour apprendre et progresser en management de projet.